Privacy verklaring

Privacyverklaring – SelectieSchakel

Wij zijn blij dat u geïnteresseerd bent in SelectieSchakel. Uw privacy is voor ons van groot belang. Wij zorgen ervoor dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de bescherming van uw persoonsgegevens wanneer u uw gegevens aan ons verstrekt via onze website www.selectieschakel.nl (de “Website”) of via enig ander kanaal.

In deze privacyverklaring informeren wij u over de manier waarop SelectieSchakel persoonsgegevens verwerkt – of u nu kandidaat, opdrachtgever, leverancier of bezoeker van onze website bent.

Door uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken, wordt u geacht kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze privacyverklaring.

1. Definities

“Persoonsgegevens”
Alle informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd, zoals naam, contactgegevens, geboortedatum, werkervaring en opleidingsinformatie.

“SelectieSchakel”
Betekent SelectieSchakel, gevestigd te Emmen, Nederland, opgericht in juli 2025, handelend als werving- en selectiebureau.

“Verantwoordelijke”
SelectieSchakel is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en bepaalt het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens.

“Verwerker”
Een natuurlijke of rechtspersoon die persoonsgegevens verwerkt in opdracht van SelectieSchakel.

2. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Kandidaatgegevens

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van kandidaten om hen te kunnen helpen bij het vinden van passende functies. Het betreft onder meer naam, adres, contactgegevens, werkervaring, opleiding, CV en andere relevante informatie.
De doeleinden van deze verwerking zijn:

  • het aanbieden van passende vacatures en opdrachten;

  • het bemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgevers;

  • het uitvoeren van onze wervings- en selectiediensten;

  • communicatie en opvolging;

  • direct marketing (mits u daarvoor toestemming heeft gegeven).

De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting en/of ons gerechtvaardigd belang.

Klantgegevens

Wij verwerken gegevens van onze opdrachtgevers (klanten) en hun contactpersonen om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, facturatie te beheren en commerciële relaties te onderhouden.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang.

Leveranciers en partners

Wij verwerken persoonsgegevens van leveranciers en zakelijke partners voor administratieve, contractuele en communicatieve doeleinden.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen.

Websitebezoekers

Bij bezoek aan onze website kunnen technische gegevens (zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s) worden verzameld via cookies en vergelijkbare technieken.
Rechtsgrond: toestemming en gerechtvaardigd belang (websiteoptimalisatie).

3. Beveiliging en vertrouwelijkheid

SelectieSchakel neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden, krijgen toegang op basis van “need-to-know”.

Ondanks deze maatregelen kan SelectieSchakel niet garanderen dat gegevens volledig worden beschermd wanneer deze via onbeveiligde netwerken worden verzonden. We raden u aan voorzichtig om te gaan met de overdracht van persoonlijke informatie.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

  • Kandidaatgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij toestemming voor langere bewaartermijn is gegeven.

  • Klant- en leveranciersgegevens: maximaal 7 jaar na afloop van de samenwerking (conform fiscale bewaarplicht).

  • Personeelsgegevens: conform wettelijke verplichtingen (bijv. loonadministratie).

5. Doorgifte aan derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.
SelectieSchakel kan gebruikmaken van externe partijen zoals IT-dienstverleners, administratieve partners of marketingondersteuners. Met deze partijen sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst waarin de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens zijn gewaarborgd.

Wij dragen geen persoonsgegevens over buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is en er passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG.

6. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage – u kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken;

  • Recht op rectificatie – u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;

  • Recht op verwijdering – u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen indien er geen wettelijke grondslag meer bestaat voor verwerking;

  • Recht op beperking – u kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken;

  • Recht op bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing;

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid – u kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te ontvangen.

U kunt deze rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek te sturen naar info@selectieschakel.nl, onder vermelding van uw naam en contactgegevens. Wij reageren binnen één (1) maand na ontvangst van uw verzoek.

7. Cookies en websitegebruik

SelectieSchakel maakt gebruik van cookies om de gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren. Cookies helpen ons om bezoekersgedrag te analyseren en de website te optimaliseren.
U kunt het gebruik van cookies weigeren via uw browserinstellingen, al kan dit invloed hebben op de werking van de website.

Daarnaast maakt onze website gebruik van Google Analytics om geanonimiseerde gebruiksstatistieken te verzamelen. IP-adressen worden geanonimiseerd volgens de richtlijnen van de AVG.

8. Externe links

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. SelectieSchakel is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van deze externe websites. Wij raden u aan om altijd het privacybeleid van deze derden te raadplegen voordat u persoonlijke gegevens verstrekt.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

SelectieSchakel behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op www.selectieschakel.nl.
Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen.

10. Contact

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem gerust contact met ons op via:

SelectieSchakel
Emmen, Nederland
E-mail: info@selectieschakel.nl